Politique de confidentialité

L’association Waffle attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site waffleagainstcancer.com.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer de manière claire et transparente sur la manière dont les données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.


1. Responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées par :

Association : Waffle
Siège social : 10 rue de Madringhem, 59160 Lille
Adresse e-mail : contact@waffleagainstcancer.com

L’association Waffle est responsable du traitement des données personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).


2. Données personnelles collectées

Selon l’utilisation du site, l’association Waffle peut être amenée à collecter les données suivantes :

  • identité : nom, prénom

  • coordonnées : adresse e-mail

  • informations transmises volontairement via les formulaires (contact, inscription à la newsletter)

  • données liées aux dons (montant, date, moyen de paiement), sans jamais avoir accès aux données bancaires

  • données de navigation (cookies, adresse IP anonymisée, statistiques de fréquentation)

Les données collectées sont strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.


3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact

  • gérer les inscriptions à la newsletter

  • organiser et gérer les événements solidaires

  • gérer et suivre les dons effectués au profit de la recherche contre le cancer

  • améliorer le fonctionnement et le contenu du site

  • respecter les obligations légales et réglementaires


4. Base légale du traitement

Les traitements de données personnelles reposent sur :

  • le consentement de l’utilisateur (formulaire, newsletter, cookies)

  • l’exécution d’une mission d’intérêt légitime poursuivie par l’association

  • le respect d’obligations légales


5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à l’association Waffle.

Elles peuvent toutefois être transmises à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment :

  • l’hébergeur du site (Hostinger)

  • les outils de gestion de newsletter

  • les plateformes de dons en ligne (ex : HelloAsso, Stripe, ou équivalent)

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et s’engagent à respecter la réglementation en vigueur.


6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :

  • données de contact : 3 ans après le dernier échange

  • données liées à la newsletter : jusqu’au désabonnement

  • données liées aux dons : durée légale de conservation comptable et fiscale

  • cookies : durée maximale de 13 mois


7. Sécurité des données

L’association Waffle met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et de protéger les données personnelles contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.


8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

  • droit d’accès à ses données personnelles

  • droit de rectification

  • droit à l’effacement (droit à l’oubli)

  • droit à la limitation du traitement

  • droit d’opposition

  • droit à la portabilité de ses données

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut adresser sa demande par e-mail à :
contact@waffleagainstcancer.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.


9. Cookies

Le site Waffle utilise des cookies afin d’assurer son bon fonctionnement et de mesurer l’audience du site.

Lors de la première visite, un bandeau d’information permet à l’utilisateur d’accepter ou de refuser tout ou partie des cookies.

L’utilisateur peut également configurer son navigateur pour refuser les cookies.


10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

L’utilisateur est invité à la consulter régulièrement.


Dernière mise à jour : 6 février 2026